Vereinbaren Sie einen Termin mit allen Parteien und gehen Sie die Wohnung bei Tageslicht Raum für Raum durch. Lesen Sie die Zähler ab, fotografieren Sie jeden Raum, halten Sie Mängel mit Ort und Grad fest und zählen Sie die Schlüssel gemeinsam. Beide Parteien unterschreiben das Protokoll und erhalten eine Kopie.

Das Übergabeprotokoll hält den Zustand der Wohnung beim Einzug fest, das Abnahmeprotokoll (auch Wohnungsabnahmeprotokoll) den Zustand bei der Wohnungsabgabe beim Auszug. Der Aufbau ist gleich; mit «Einzug» und «Auszug» wechseln Sie nur die Überschrift.

Ja, Mieterschaft und Vermieterschaft können sich bei der Übergabe vertreten lassen. Halten Sie im Protokoll unter «Anwesende Personen» fest, wer für wen anwesend war, und legen Sie eine Kopie der schriftlichen Vollmacht bei.

Ja. Kopieren Sie den Text in Ihre eigene Vorlage und ergänzen oder streichen Sie Räume, Zähler und Schlüssel. Im PDF lassen sich Raumzeilen wiederholen.

Nummerieren Sie die Fotos fortlaufend und tragen Sie die Nummer in der Spalte «Foto Nr.» beim jeweiligen Raum ein.

Im Schlüsselprotokoll auf einer eigenen Seite im PDF: Schlüsselart, Nummer, Anzahl, Datum und die Unterschriften der übergebenden und der übernehmenden Person. So lässt es sich auch bei Nachbestellungen oder für Handwerker allein verwenden. Brauchen Sie es nicht, blenden Sie es aus.

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