So funktioniert ailean im Detail.

Drei Stufen, ein Vorgang, vollständig autonom. Plus die Tiefe darüber, wie ailean nach Schweizer Mietrecht einordnet, wie Sie pro Liegenschaft steuern, wie der Zugang für den Mieter funktioniert.

Tut, was heute bereits getan wird. Nur autonom.

1
Mieter chattet mit ailean
In neun Sekunden Antwort, in jeder Sprache, über WhatsApp, E‑Mail oder Sprachnachricht.
2
ailean hält alle auf dem Laufenden
Klärt, ordnet nach Schweizer Mietrecht ein, dokumentiert. Alle Beteiligten wissen jederzeit Bescheid.
3
ailean beauftragt den Handwerker
Aus dem Handwerkerverzeichnis der Liegenschaft. Der Handwerker meldet sich direkt beim Mieter.

Was ailean gerade erledigt.

Jede Mieteranfrage wird zum Vorgang im Board — und gleichzeitig über WhatsApp mit dem Mieter geklärt. Ein Vorgang, eine Wahrheit, kein doppeltes Ticket.

Wie der Handwerker Aufträge & Erinnerungen bekommt.

Kein neues Tool, kein Login: ailean vergibt Aufträge und mahnt SLA-Fristen direkt im gewohnten Posteingang des Handwerkers – annehmen oder ablehnen mit einem Klick.

Vier Prüfebenen, bevor eine Antwort rausgeht.

Ein Chatbot generiert eine Antwort. ailean erarbeitet eine Entscheidung: Jede Anfrage durchläuft mehrere Ebenen, jeder Schritt wird dokumentiert, audit‑fähig.

01
Fachliche Klärung

Rückfragen und Foto, bis der Fall eindeutig ist. Erste Hilfe sofort: Absperrhahn, Sicherung, Lüftung.

02
Mietrechtliche Einordnung

OR 256 ff. und ortsübliche Schlichtungspraxis: Wer zahlt, wer entscheidet, was gilt.

03
Objekt‑ und Vertragsdaten

Abgleich mit Liegenschaft, Mietvertrag, Zuständigkeiten und der Historie des Objekts.

04
Erst dann die Aktion

Antwort an den Mieter, Handwerker aus dem Handwerkerverzeichnis der Liegenschaft, oder die saubere Eskalation an den Bewirtschafter.

Egal ob die Anfrage per WhatsApp, E‑Mail oder Sprachnachricht kommt: Alles mündet im selben Vorgang: eine Source of Truth, keine doppelten Tickets, keine verlorenen Fäden.

Wer zahlt was?

ailean folgt OR 256 ff und der ortsüblichen Praxis der Schlichtungsbehörden. Faustregel des Zürcher Mietgerichts: kleiner Unterhalt unter rund CHF 150–200.

Mieter trägt

Kleiner Unterhalt

Keine Fachperson nötig, Aufwand ortsüblich unter CHF 150–200.
Glühbirne ausgewechselt
Kleiner Unterhalt, < CHF 10
Duschschlauch ersetzt
Verschleissteil, < CHF 40
Sicherung rückgestellt
Selbsthilfe, ailean leitet an
Kommt drauf an

Grauzone

ailean prüft Ursache und Verantwortung individuell.
Schimmel im Bad
Lüftung vs. Bauschaden
Kühlschrank‑Defekt
Garantie, Alter, Sondernutzung
Türschloss klemmt
Abnutzung vs. Beschädigung
Vermieter trägt

Ordentlicher Unterhalt

Fachperson nötig oder Bestandteil der Mietsache.
Wasserrohr undicht
Sanitär, Bauteil der Liegenschaft
Heizung defekt
Notfall, Tauglichkeit
Steckdose ohne Strom
Elektroinstallation