Avis de défaut : modèle pour les locataires et réponse de la gérance.
Un défaut dans l’appartement ? Vous trouverez ici un modèle neutre pour l’annonce et un modèle pour la confirmation par la gérance.
Pour remplir le modèle, JavaScript est nécessaire. La structure du modèle s’affiche à droite.
Avis de défaut
Expéditeur
Destinataire
Défaut
Disponibilité
Signature
Modèle sans garantie, ne constitue pas un conseil juridique.
Dans la fenêtre d’impression, désactivez les en têtes et pieds de page, puis choisissez « Enregistrer au format PDF ». Les documents sont créés localement. L’en tête reste sur cet appareil jusqu’à sa suppression.
Le déroulement d’un avis de défaut
- 1Le locataire remplit l’avis et joint des photos
- 2La gérance confirme la réception avec le second modèle
- 3Saisir le défaut dans la liste des défauts
- 4Fixer et noter le rendez vous avec l’artisan
- 5Noter la résolution dans la liste
Exemple rempli avec des données fictives
Constat : le 6 octobre, le robinet de la cuisine goutte même lorsqu’il est fermé. Les photos 01 et 02 sont jointes. Une visite est possible sur rendez vous. Le texte situe le défaut et décrit les faits sans présumer de leur cause.
La gérance peut accuser réception, désigner la personne responsable et noter la date de visite convenue. Reportez le même défaut dans la liste de suivi. Le modèle ne fixe ni délai légal ni réduction de loyer.
Questions fréquentes
Le locataire remplit l’avis, la gérance la confirmation. La liste des défauts permet de suivre plusieurs défauts.
Non. Les modèles sont rédigés de façon neutre et ne contiennent que des champs à remplir.
Oui. Numérotez les photos et inscrivez les numéros dans l’avis.
Des défauts sans rupture de canal
Avec ailean, les locataires annoncent les défauts par WhatsApp ou e mail ; le mandat à l’artisan est créé automatiquement.
Comment ailean travaille pour les gérances